Rentrons dans la dernière partie de cet article. Je vous ai donné jusqu’ici une liste (non exhaustive) de conseils pour constituer, organiser et gérer un budget mais la mise en application peut paraître compliquée pour certains. Par où commencer ? Quel support ? Quelle méthode ?
Pour ceux qui envisagent de se créer une somme quotidienne à ne pas dépasser, il faut penser à noter toutes vos dépense dans un petit calepin ou même sur votre smartphone/ordinateur.
Il faudra prendre en compte plusieurs éléments :
- Le transport Aller/Retour
- Les déplacements une fois sur place
- L’hébergement
- La nourriture
- Les activités
- Quelques extras (achat de matériel, souvenir, etc…)
- Un peu d’argent de secours en cas de besoin
Avant le départ faites une estimation du montant total de votre voyage, bien sûr il vaut mieux prévoir un peu plus qu’un peu moins, personne ne souhaite se retrouver en galère d’argent au milieu d’un bled pommé de l’Ouzbékistan.
Vous ne savez pas comment faire ? Ne vous inquiétez pas, je vais vous montrer. Prenons l’exemple d’un voyage à 2 d’une semaine à Tenerife :
Comme Les Canaries évoquent le soleil disons que le départ est en Juin, vous allez bien entendu devoir prendre l’avion donc comptons environs 250 euros/personne, un hébergement de qualité moyenne disons 400 € la semaine pour 2 personnes.
A partir de là vous devrez vous fixer une somme quotidienne pour la nourriture. Etant donné que vous partez en vacances faire du farniente et que le reste de l’année vous mangez des pâtes au beurre nous tablerons sur 40 € /personne /jour.
Récapitulons un peu :
250 € + 200 € logement (400 € / 2) + 280 € (40 € de nourriture X 7 jours) = 730 €
Ajoutons à cela quelques activités : jet ski, night life, découverte de l’île, location d’une voiture, manèges, etc… Oui je sais les vacances ça coûte un bras ! Estimons toutes ces activités à environ 300 € / personne pour la semaine, nous en sommes donc à 1030 € auxquels nous pouvons ajouter 50 à 100 € de dépenses non prévues, croyez-moi il y en a toujours !
Et comme je vous le disais un peu plus haut gardez un billet (50 €) en cas de nécessité, gardez le en dehors de votre portefeuille au cas où vous seriez victime d’un vol.
1030 € + 100 € d’extras + 50 € d’argent de secours = 1180 € / personne pour la semaine
A savoir que si vous partez à plusieurs (groupe d’amis, famille, etc…), peut-être est-il préférable de prévoir un pot commun à renflouer régulièrement pour éviter les conflits d’argent. Ce pot commun servira à payer le restaurant, l’hébergement, les sorties de groupe ou toute sorte de dépense commune. Si vous choisissez cette option, pensez à créer une colonne spécifique pour la gestion de ce pot, ça vous évitera de tout mélanger.
Enfin pour ceux qui partent plusieurs mois à l’étranger je vous conseille de retirer une somme hebdomadaire voire à chaque quinzaine. Cela vous permettra un peu de flexibilité sur le long terme mais également de gérer votre portefeuille en fonction de vos dépenses.
Exemple 1 : « vous choisissez de vous offrir un stage de plongée sur une petite île de Thaïlande alors que ce n’était pas prévu, vous allez obligatoirement craquer votre budget de quelques centaines d’euros. Vous savez donc que les prochaines semaines vous devrez voyager de manière plus économique et éviter de nouveaux écarts. »
Exemple 2 : « vous avez passé un mois à faire du bénévolat dans la campagne Laotienne et votre compte en banque n’a presque pas bougé, il vous en remercie d’ailleurs. Une fois sorti de votre retraite monastique, vous savez que vous avez une certaine marge de manœuvre pour les semaines suivantes. »
En somme poser les chiffres et faire le total de vos dépenses régulièrement permet de voir l’évolution de vos frais et de gérer au mieux les prochains coûts. Bien sûr on ne peut pas tout organiser par avance et il faut savoir garder un peu de spontanéité une fois sur place, mais savoir où on en est financièrement permet de profiter du voyage et d’être serein pour la suite de l’aventure.
Si au final tout ce dont je vous ai parlé plus haut s’apparente à une corvée supplémentaire ou que vous trouvez ça trop compliqué, il existe d’autres solutions pour vous faciliter la vie. Depuis quelques années des applications pour smartphones et tablettes voient le jour pour gérer et suivre son budget voyage. Je pense à « Budget My Trip » développée par deux globe-trotteurs (Alex et Ryan) qui sont également blogueurs sur la toile, « Travel Pocket » ou encore à « Tripper Tricky » qui s’occupe de la gestion des voyages à plusieurs.
J’espère que cet article aura pu répondre à vos questions et attentes car le budget est un sujet qui revient souvent sur la table et nombreux sont ceux qui se sentent démunis lorsqu’ils doivent organiser leur départ. Si vous avez d’autres conseils à prodiguer n’hésitez pas à nous en faire part en laissant un commentaire en bas de page.
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